Remont biura. Jak go przeprowadzić w bezproblemowy sposób?
Biuro to nie tylko miejsce pracy, ale przede wszystkim wizytówka firmy. Warto zdecydowanie zadbać o to, aby było zaprojektowane i zaaranżowane w sposób, który sprawi, że wszystkie pomieszczenia będą estetyczne, funkcjonalne, praktyczne. Jeżeli nie dysponujemy takim standardem, zdecydowanie warto wykonać remont. Z uwagi na wielkość biura, specyfikę obiektu, ilość pracujących osób, wszystkie prace muszą być odpowiednio zaplanowane. Remont powierzchni biurowej zdecydowanie różni się od typowego remontu domu czy mieszkania. Różnica polega przede wszystkim na wielkości remontowanej powierzchni, specyfice obiektu, szerokim zakresie prac, a także fakcie, że najczęściej podczas remontu obiektu biurowego nie można sprawić, aby wszyscy pracownicy biura poszli na urlop lub przerwali swoją pracę.
Dlatego przygotowując remonty biur
przede wszystkim trzeba mieć przygotowany plan, którego będziemy się trzymać. Dzięki odpowiedniej logistyce
remont będzie przebiegał sprawniej, będzie skończony w terminie, będzie mniejsze ryzyko komplikacji,
zapewnione bezpieczeństwo, jak również firma nie będzie narażona na przestój.
Jedna z najważniejszych rzeczy – przygotowanie projektu. Remonty biur w przeciwieństwie do remontów domów czy remontów mieszkań nie
mogą być wykonywane metodą gospodarczą. Nie jest to możliwe.
Powierzchnia biurowa musi być
wyremontowana przez doświadczoną, zatrudniającą pracowników, posiadającą odpowiednie narzędzia. Dzięki
temu remont przebiegnie szybko i zakres prac będzie mógł być większy.
Pierwszym i najważniejszym krokiem,
który należy do osób decyzyjnych u klienta jest określenie wszystkich potrzeb. Chodzi tu przede wszystkim o:
- określeniu powierzchni, która ma być remontowana,
- określeniu zakresu prac (lekkie odświeżenie, kompleksowy remont),
- określeniu standardu,- wskazaniu przykładowych realizacji, które nam się podobają,
- określeniu ram czasowych,
- określeniu budżetu,
- przygotowania logistyki, ewentualnych pomieszczeń, gdzie będzie można przenieść pracowników.
Remonty biur to przeważnie bardzo szeroki zakres prac, który może obejmować:- wyburzenia, reorganizację pomieszczeń,- demontaż ścianek działowych oraz sufitów z płyt gipsowo-kartonowych,- skuwanie płytek, wykładzin, montaż nowych,- remonty instalacji,- wymianę stolarki,- montaż nowych ścianek i sufitów,- nakładanie gładzi,- malowanie,- remonty łazienek, kuchni, innych pomieszczeń socjalnych.Z przyczyn technicznych nie da się wykonać całego remontu w jednym czasie. Wiązałoby się z przeniesieniem wszystkich pracowników na pracę zdalną lub wysłaniem na urlop. Z oczywistych względów nie jest to możliwe. Dlatego warto dobrze przygotować remont.W pierwszej kolejności należy wyznaczyć miejsca do remontu, przenieść meble, dokumentację, pracowników. Po wykonaniu jednego etapu, należy przejść do następnego. Warto ustalić z wykonawcą możliwość wykonania najbardziej uciążliwych prac w godzinach popołudniowych lub w weekendy. Dzięki temu praca będzie przebiegać w miarę normalnie. Etapowość w procesie remontowym pozwala na uniknięcie rażących błędów i mnożenia utrudnień.
Rola wykonawcy podczas remontu jest kluczowa. To właśnie firma jest odpowiedzialna za wszystko to, co podczas remontu się dzieje. Od jakości współpracy z wykonawcą zależy to, jak szybko remont przebiegnie. Najlepszym rozwiązaniem jest wybór firmy, która:- posiada odpowiednie doświadczenie,- posiada odpowiednie portfolio,- zatrudnia osoby rzetelne, bez nałogów, terminowe,- działa legalnie, zatrudnia legalnie,- podpisuje umowę i wystawia faktury,- posiada ubezpieczenie OC,- posiada odpowiednie wyposażenie,- umie dopasować się do specyfiki remontów biur,- potrafi współpracować z innymi podwykonawcami.
Dokładnosć prowadzenia pracRemonty biur będą zdecydowanie przebiegać szybciej i sprawniej, jeżeli wykonawca będzie stosował się do projektu, wykorzystywał odpowiednie materiały, pilnował harmonogramu prac. Należy pamiętać, że każde odstępstwo od założeń remontu, stosowanie nieodpowiednich materiałów do montażu – np. sufitów podwieszanych czy zabudowy GK może sprawić, że inwestor nie odbierze pracy i będzie dochodził swoich roszczeń.Najlepszym wyjściem dla obu stron jest więc trzymanie się założeń i dobra komunikacja.
Nowoczesne, dobrze zaaranżowane biuro to przede wszystkim wizytówka firmy, która sprawi, że będzie ona dużo bardziej pozytywnie postrzegana przez kontrahentów, partnerów biznesowych, klientów, a także samych pracowników. Dobrze przeprowadzony remont sprawi, że wnętrza będą spełniać wymogi nowoczesnego budownictwa, będą się charakteryzować funkcjonalnością, czystością, łatwością utrzymania czystości, odpowiednim designem, komfortem pracy, bardzo dobrą akustyką.Im lepsze biuro, tym większa możliwość rozwoju, docenienie pracowników, możliwość pozytywnego zaprezentowania się na tle konkurencji.
Remonty biur i powierzchni biurowych | Magnificent - Remonty Biur Warszawa